Właściciel firmy znakomity istnieje. Przynajmniej teoretycznie. Przykładem ma prawo być prezes, który w trosce o dobro zespołu oraz w nagrodę za trud włożony we wspólny sukces firmy organizuje weekendowy wypad na przykład nad jezioro. Na tym kończy się teoria. W praktyce tak nazwany fundusz społeczny to nasze pieniądze, czyli kwota, z której stratą prezes się pogodził. Są to finanse, których nie dostaliśmy w ramach wynagrodzenia, a nie coś co jest nam dane fajnie. W gruncie rzeczy pracodawca niejako narzuca nam, jak mamy wydać nasze zarobione finanse. Tu imprezy firmowe na wyjeździe wiążą się jeszcze z jednym kosztem. Otóż odbywają się one w naszym wolnym czasie, którym musimy sami gospodarować, a nie dawać sobie narzucać czyjejś woli. Zresztą koszt w dosłownym tego rozumieniu także powinniśmy ponieść. Nie urodził się jeszcze taki, jaki przeżyłby taki wyjazd na trzeźwo a za alkohol zapłacić należy. Jednakowo jak za jedzenie, benzynę na dojazd oraz masę innych drobnostek, które po dokładnym podliczeniu okazują się całkiem kosztowne. O koszcie moralnym takiego wyjazdu nie warto wspominać, wystarczy jedynie sobie wyobrazić radość z posiadanej dyspozycji paradowania w stroju kąpielowym wśród współpracowników, w towarzystwie szefa, o połowę młodszych koleżanek lub też o połowę starszych kolegów.
Chociaż mamy teraz spore spowolnienie gospodarcze, to w zasadzie wcale nie można powiedzieć, że z pewnością trzeba na wszystkim oszczędzać. Choćby nie powinniśmy ciąć kosztów na własnych pracownikach. Przecież jeśli pracownicy w naszej firmie nie będą za bardzo zadowoleni, najzwyczajniej nie będą wykonywali swoich obowiązków na miarę swoich możliwości. A w jaki sposób można zatem zadowolić własnych pracowników? Kapitalnym rozwiązaniem jest korzystanie z możliwości zorganizowania imprezy w plenerze.
Przecież chociażby wpisując w wyszukiwarce internetowej zagadnienia takie jak przykładowo nagłośnienie imprez czy wynajem scen, odnajdziemy całą masę tych firm, które świadczą takie usługi. Nie można zapominać, iż czymś bardzo ważnym jest również bezpieczeństwo uczestników imprezy. To oczywiście będzie pewnie niezbyt duża impreza, ale pamiętajmy o tym, że chociaż scena albo nagłośnienie koncertów są czymś o co należy dbać, to jednakże bezpieczeństwo użytkowników imprezy jest jeszcze ważniejsze. Wszystko generalnie zależy co to będzie za impreza... Jedno jest pewne - ta impreza nie może nie być udana!